财务佰宝箱 · 使用帮助

上传几张报销发票 PDF，自动识别票面生成报销明细表（含价税合计、张数），填上报销人直接导出 Excel，行政/出纳收表不再手工录。

合并、分割、编辑（删页/旋转/页码/水印）、扫描增强（去灰/锐化/黑白）、图片转 PDF —— 全程在手机/电脑本机处理，票据不出设备。

身份证正反面各拍一张，自动按证件尺寸排到 A4 竖版，生成 PDF 直接打印，跟复印件一样；可加「仅供××使用，再复印无效」用途声明。照片全程不出设备。

上传客户清单 Excel，自动识别列、清洗数据、体检纠错，按税局官方模板生成「发票开具明细 / 项目信息」导入文件。开票前先把客户资料备好，批量开票不加班。

固定资产按平均年限 / 双倍余额递减 / 年数总和 / 工作量法自动计提折旧；长期待摊费用生成摊销计划表。

零术语版经营小结：这个月开了多少票、收了多少钱、报了多少费用，一张长图发微信给老板。

个税、社保公积金、日期推算、发票抬头——日常财税小工具敞开用。

注册即享 15 天全部工具体验（不需要账套）。到期后报销直通、PDF 编辑/扫描、开票模板等会员工具停用，PDF 合并/分割/转换和计算器族永久免费，记账数据不受影响。

联系服务商获取兑换码，在「我的 → 会员权益」输入即开通，立即生效。

会员与体验期用户每天 200 次（报销导出、开票模板生成合计计），正常使用远用不完；额度是防止滥用的兜底，不是按次收费。

会员权益页有你的专属邀请码：朋友注册后填入，TA 得 3 天会员，你得 7 天（可累计领取）。每个账号限被邀请一次。

目前账号采用邮箱制（邮箱验证码或邮箱密码登录），手机号暂不支持直接登录。手机号只是后台记录客户的标记。没有邮箱的客户：让服务商代为开通账号，无需自己注册。

① 确认是 .xlsx / .xls / .csv 文件；② 刷新页面（电脑 Ctrl+F5）再试；③ 系统会扫描所有工作表，税局导出选「全量发票查询导出」最稳；④ 还不行把文件发给服务商排查。

数量为空、或品名没命中你设置的关键词的行，会被归入「费用池」——只记金额不进库存成本（服务费、运费等本来就不该进库存）。到「复核 → 费用池」可以按办公/差旅等科目归类。

系统按「品名 → 别名」自动匹配。到「复核 → 物料」点开物料可以看到所有别名，删掉错的；「未匹配」的行可以在复核页点「绑定」挂到已有物料，下次导入就自动认识了。常备货可以给物料绑条码，手机扫码直接定位。

FIFO 口径下成本=按日期先后从购入批次扣减。如果显示「批次不足」，多半是先销后进（先卖的货还没导入购入发票），把对应期间的进项导全即可。加权平均账套按移动平均自动算。

报表页可切换：内账=全量（含无票收入/费用）；外账=剔除无票部分，给税务看的口径。切换只影响统计显示，不改任何数据。

浏览器打开系统网址 →「我的」→「添加到桌面」，之后像 App 一样点开。发票 Excel 通过微信传到手机后，用「文件」App 或微信内选择文件上传即可。

数据实时存在服务器数据库。「我的」页可一键导出整账套备份（JSON），服务商后台也能恢复。建议每月导一次备份。

到期后数据保留、可查询，但不能新增。联系服务商续费即可马上恢复。